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企業情報

個人情報保護方針

株式会社人財育成サポート(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の保護が当社事業の社会的責務であると認識しています。個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の取扱いに関する方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当社サイトの会員登録、セミナー応募、お問い合わせ等において、お名前、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報の登録をお願いする場合があります。 取得する個人情報は、弊社の業務遂行上、必要とする内容にとどめます。

2. 利用目的の特定について

当社では、お客様に個人情報の登録をお願いする場合、登録していただく個人情報の利用目的を特定し明らかにします。個人情報を登録していただく前には、必ず利用目的をご確認、ご同意いただいた上でお客様の個人情報をご登録ください。

3. 第三者への提供について

お客様より登録していただいた情報は、個人を特定できる状態でご本人の承認を得た第三者以外に提供されることはありせん。

ただし、業務委託による業務上のご連絡、弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内など、業務遂行に必要な範囲で提供することがありますが、これらは業務遂行に必要な情報のみを提供し、必要限度を超えて利用されることはありません。 なお、委託先は当社が監督を行い、秘密保持のための契約を結びますので、お客様の個人情報は保護されます。

また、法令に基づく手続きを経て、公的機関(裁判所・警察署等)から提出の要請があった場合、その他生命・身体・財産に危害が及ぶ恐れのある場合などはこの限りではありません。

4. 個人情報の管理について

お客様から寄せられた個人情報については、プライバシー保護のため、当社が管理するデータベースに登録・保存し、その保護に努めます。データベースの個人情報へのアクセスは、当社の専任スタッフ及び当社が契約する一部のスタッフにきびしく制限されています。また、当社では個人情報の情報処理などに関して、外部に委託する場合がありますが、この場合も同様の管理基準が適用されるよう努めます。

5. 外部委託事業者の利用について

当社では業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲で、お客様の個人情報を預託する場合があります。この場合、当社が定めた個人情報保護基準を満たす外部委託先のみを利用することとし、個人情報の取扱いに関する契約締結および、適切な監督を行います。

6. 内容の正確性の確保について

ご登録いただいた個人情報については、住所や電話番号などの内容に変更があった場合には、必要に応じ変更手続きを行うようお願いします。お客様の個人情報が第三者によって改竄されることを防止するため、お客様ご本人であることを当社で確認できた後、その利用目的の達成又は是正に必要な範囲内で、不正確な情報又は古い情報を訂正いたします。

尚、お客様の登録情報が古くなったために当社からのお知らせなど各種ご連絡、サービスに支障が生じても当社では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承下さい。

7. クッキー(cookie)の利用について

当社サイトに訪れていただいたお客様に、ご提供するサービスをより便利に受けていただくため「cookie」を使用しています。cookieとは、お客様がサイトを利用する時に、サーバからお客様のパソコン内に送られるテキストファイル(記号)をいいます。当社サイトから送信するcookieの中には個人を特定する情報は含まれておりません。お客様が再び当社サイトを訪れていただく際に、お客様のパソコンをcookieにより認識することでより快適なサービスを提供する目的のために利用しています。また、cookieを使用して収集したデータはWEBサーバの統計を取るための目的で利用してします。統計データについてはこのサイト上で公開する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

尚、お客様がお使いのプラウザの設定を変更することで、cookieの受け取りを拒否することも可能です。この場合、当社サイトのほとんどのコンテンツを閲覧していただくことは可能ですが、一部のサービスにおいて利用できないなどの不自由が生じる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

8. 当社サイトからリンクした外部サイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社サイトからは外部サイトへのリンクを設けておりますが、外部サイトにおける個人情報の取り扱いについての責任は、それぞれリンク先の外部サイト管理者が負っており、当社は一切責任を負えませんのでご了承ください。

当社が保有する個人情報の開示等の請求手続き

当社が保有・管理している個人情報に関するご本人様またはその代理人様からの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去のご希望(以下「開示等のご請求」といいます)には、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で速やかに対応いたします。 その際の手続きは以下の通りとなります。なお、一部の開示等のご請求については、手数料をお支払いいただきますので、あらかじめご了承ください。

1. 開示等の内容

(1) 利用目的の通知(有料)
(2) 開示(有料)
(3) 内容の訂正、追加または削除
(4) 利用の停止または消去
(5) 第三者への提供の停止

 

2. 開示等のご請求に関する手続き

「開示等のご請求」をされる場合には、以下要領にてお願いします。

1) 当社「開示等請求書」をダウンロードされ、所定事項を全てご記入ください。
2) ご本人様、もしくは、代理人様であることを証明する書類を同封ください。
3) 利用目的の通知、開示のご請求の場合には手数料(800円切手)を同封ください。

尚、開示等のご請求にあたりましては、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。
本方法によらない開示等のご請求には応じられませんので、ご了承ください。
また、次の場合には、開示のご請求に応じられないことがございます。

1) 開示等請求書の記載内容に不備があった場合
2) 開示等のご請求をされた方がご本人様であることが確認できない場合
3) 代理人として開示等のご請求をされた方が代理人様であることが確認できない場合

3. 「開示等のご請求」に際してご提出いただく書類等

(1)開示等請求書
(2)ご本人様、もしくは、代理人様確認のための書類

<ご本人様確認書類>
以下の書類のうちいずれか1通
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・外国人登録証明書の写し
または、以下の書類各1通
・健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し、及び、戸籍または住民票の写し
(健康保険被保険者証または年金手帳だけでは書類不備となりますのでご注意ください)

<代理人様確認書類>
(1)委任による代理人の場合 以下の書類各1通
 1) 委任状(実印押印)
 2) 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
 3) 代理人本人であることを確認するための書類
 (上記「ご本人様確認書類」と同じ書類となります)

(2)法定代理人の場合 以下の書類各1通
 1) 未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類
 2) 法定代理人本人であることを確認するための書類
 (上記「ご本人様確認書類」と同じ書類となります)

4. 「開示等の求め」に対する回答方法

開示等のご請求をされた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、書面にて郵便(配達証明付書留郵便)により通知いたします。また、開示等を行わない場合には、その理由を付記の上、書面にて郵便(配達証明付書留郵便)により通知いたします。

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